Maailmancupin rakentamisessa tarvitaan täysiä osumia

Jo yli 30 vuoden ajan maailmancup-tapahtumia ja MM-kisoja järjestänyt Kontiolahden Urheilijat ry kuuluu ampumahiihdon kansainvälisesti arvostetuimpiin tapahtumajärjestäjiin ja kisapaikkoihin. Kontiolahden Urheilijoiden organisoimat kilpailut tuovat Pohjois-Karjalaan lähes vuosittain noin 250 lajinsa absoluuttisiin huippuihin kuuluvaa urheilijaa lähes kolmestakymmenestä eri maasta sekä tietenkin valtavan määrän yleisöä ja tapahtumien parissa työskentelevää henkilökuntaa.

Suuren ja monikansallisen tapahtuman rakentaminen Kontiolahden ampumahiihtostadionille vaatii täysiä osumia niin tarkan suunnittelun, pitävien aikataulujen kuin luotettavien kumppanien osalta. Siksi Kontiolahden Urheilijat ry on luottanut jo vuosien ajan Vatupassiin tapahtumainfransa sekä vuokrakalustonsa suhteen.

Tapahtuman johtaja Sami Leinonen vastaa maailmancup-tapahtumien kokonaisuudesta aina yleisöalueesta tilapäisrakentamiseen ja laduilla tapahtuvaan kilpailutoimintaan. Operatiivisia haasteita tämän kokoluokan tilaisuudessa riittää.

”Maailmancupissa tilapäisrakentamisen määrä kasvaa merkittävästi. Meille tulee katsomorakenteita, telttoja kutsuvieraille, yleisölle ja talkoolaisille sekä aitauksia ja muuta infraa, mitä ei pienemmissä kisoissa tarvitse juuri lainkaan miettiä. Kaiken pitää olla tarkasti suunniteltu etukäteen ja tavaroiden sekä palveluiden oikeaan aikaan paikallaan”, Leinonen kertoo.

Tapahtumiin liittyy aina se, että joskus asiat voi tulla yllättäen ja kiireellä, ja silloin reagointikyky siihen hetkeen on erityisen tärkeää. Vatupassin kanssa se on aina toiminut hyvin. Tapahtumaviikonloppuinakin jos on ollut joku tarve, niin meillä on suorat yhteyshenkilöt ja numerot, joihin soittaa. Tosin hommat on yleensä tehty niin hyvin, ettei viikonloppuisin tarvitse juuri soitella. – Sami Leinonen

Leinonen ei tarkkaan muista, milloin pitkään jatkunut yhteistyö Vatupassin kanssa on alkanut, mutta kilpailuttamalla se on tehty. Vaikka tapahtumainfran vuokraamisessa hinnalla on merkitystä, painavat vaakakupissa erityisesti myös paikallisuus, luotettavuus ja yhteistyön sujuvuus.

“Monia asioita ja toimintoja pystyttäisiin varmasti saamaan vähän halvemmalla vähän kauempaakin, mutta hankintapuntarissa meille on tärkeää myös jättää aluetaloudellista vaikutusta tähän lähialueelle. Siksikin Vatupassi on ehdottomasti paras valinta”, Leinonen sanoo.

Maaliskuussa 2026 järjestettyyn maailmancupiin Vatupassi toimitti ja asensi tapahtuma-alueen VIP- ja invakatsomot sekä selostajille tarkoitetun ylösnousutien. Myös maailmancupin tilapäissähköistäminen sekä tapahtuma-alueen aitaus tehtiin kokonaan Vatupassin kalustolla. Kylmään lopputalveen sijoittuvaan ulkoilmatapahtumaan tarvittiin luonnollisesti myös paljon lämmittimiä.

“Yhteistyö on hyvin kokonaisvaltaista. Hyvissä ajoin käydään kokonaisuus läpi yhdessä ja Vatupassi auttaa myös osaltaan rakenteiden suunnittelussa. Viime kisoissa Vatupassi oli mukana jo rakentamisen varhaisessa vaiheessa ja valaisi sekä lämmitti meidän teltat. Siitä sitten toimitetun kaluston määrä ja Vatupassin pystyttämät rakenteet vain suureni päivä päivältä.”

Leinosen sanoin yhteistyön sujuvuus vaikuttaa suoraan maailmancupin kaltaisen tapahtuman sujuvuuteen ja erityisesti rakentamisaikataulujen pitävyyteen. Suurissa kansainvälisissä tapahtumissa tilanteet voivat muuttua nopeasti, mutta viimeistä deadlinea ei ole koskaan vara venyttää.

“Tapahtumiin liittyy aina se, että joskus asiat voi tulla yllättäen ja kiireellä, ja silloin reagointikyky siihen hetkeen on erityisen tärkeää. Vatupassin kanssa se on aina toiminut hyvin. Tapahtumaviikonloppuinakin jos on ollut joku tarve, niin meillä on suorat yhteyshenkilöt ja numerot, joihin soittaa. Tosin hommat on yleensä tehty niin hyvin, ettei viikonloppuisin tarvitse juuri soitella”, Leinonen naurahtaa.

Kontiolahti tavoittelee parhaillaan vuoden 2031 ampumahiihdon MM-kisoja Itä-Suomeen. Sitä ennen tiedossa on jo marraskuun 2026 maailmancup, jossa Kontiolahti saa toimia kauden avausosakilpailun näyttämönä. Tulevaisuuden suuret tapahtumat tarkoittavat myös kasvavia vaatimuksia tapahtumarakentamiselle ja -infralle.

”En voi riittävästi korostaa, kuinka tärkeää tällaisessa yhteistyössä on sujuvuus, joustavuus ja se, että kokonaisuus toimii. Me ollaan oltu valmiita sitoutumaan luotettavaan toimijaan monissa eri kisoissa, ja yhteistyö Vatupassin kanssa jatkuu varmasti niin pitkään, ennen kuin jotain ihan absoluuttisen kriittistä tapahtuu. Enkä kyllä usko, että mitään sellaista tapahtuu”, Leinonen nauraa.

Julkaistu 18.5.2026.

Kiinnostuitko yhteistyöstä meidän kanssa? Ota yhteyttä!